Релизы 1с зуп 2.5. Появилась отдельная форма для редактирования стажа работника при подготовке отчетности в ПФР
Рассмотрим подробно процесс обновления конфигурации 1С через интернет на примере программы 1С Бухгалтерия 8. Если вы используете версию 1С 7.7 — .
Этап нулевой :
Такое часто бывает, когда конфигурацию давно не обновляли и нужен апдейт большого количества релизов. Чтобы определиться с версией и узнать текущую версию, нужно зайти в главном меню в раздел «Справка — О программе»:
Конфигурация должна быть с установленной поддержкой (с замочком):
После этого выбрать в меню «Конфигурация» пункт «Поддержка — Обновить конфигурацию»:
В появившемся окне 1C выберите «Поиск доступных обновлений», затем поставьте флаг, как на скриншоте:
Выделите в списке релиз и нажмите «Готово».
Вот и всё, Ваша программа 1С имеет самый последний релиз!
Если у Вас всё же не получилось или у Вас не типовая конфигурация, ни в коем случае не стоит пытаться обновить базу самостоятельно — это чревато потерей данных. Обратитесь к .
В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3.0 (3.1).
«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.
*Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.0 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси», поэтому обновление ЗУП 2.5 вполне обосновано .
Перейти на версию программы 1С ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.
Оптимально осуществить переход на 3.0, используя упрощенный вариант переноса, так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.
Рекомендуемый оптимальный и безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетных периодов. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.
Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1
Для того чтобы корректно перенести учетные данные из одной программы в другую, потребуется предварительная подготовка базы ЗУП 2.5. Она заключается в том, чтобы закрыть отчетный период (месяц) в ЗУП 2.5, сделать копию рабочей ИБ этой версии, и посредством конфигуратора осуществить тестирование и исправление (если оно необходимо, что, скорее всего) базы.
- Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
- Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
- Осуществить полную проверку данных после переноса.
Подробно: порядок перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 /ЗУП 3.1
- Подготовка к переходу на новую программу
В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.
- Создание новой информационной базы ЗУП 3.1
Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.
Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.
Рисунок 1.Создание чистой базы 1С ЗУП 3
- Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных
При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:
Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213
Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:
Рисунок 3.Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213
Рисунок 4.Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3.1.2.213
Перенос данных с 1С ЗУП 2.5 на 3.1
- При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
- Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
- По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
- Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
- Максимально быстрый вариант переноса.
*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.
- При выборе данного варианта переносятся документы.
- Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
- В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
- Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
- По взаиморасчетам переносятся все документы.
- При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
- Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*
*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.
Рисунок 5. Загрузить данные
Проверка данных после переноса
Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.
Необходимо проверить:
- Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
- Личные данные сотрудников;
- Начальную штатную расстановку;
- Начисления и удержания, корректность формул;
- Остатки по взаиморасчетам.
В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней. Для пользования максимально широким функционалом и инструментарием рекомендуется также осуществить переход на ЗУП КОРП.
21.11.2017
О завершении поддержки типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5 и необходимости перехода на новую редакцию 3.1
Фирма "1С" подтвердила свои намерения прекратить в 2018 году поддержку старых редакций конфигураций для расчета заработной платы:- "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5;
- "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" редакции 1.0;
- "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" редакции 1.0.
Поддержка законодательства 2018 года в выпускаемых обновлениях не планируется!
О планах прекратить поддержку устаревших редакций данных конфигураций Фирма "1С" извещала пользователей и партнеров более года назад (см. Информация для пользователей и партнеров №22222 от 18.11.2016 Завершение в 2018 году поддержки старых редакций конфигураций для расчета заработной платы).
Апгрейд на версию КОРП
Пользователи редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" версии ПРОФ, которые по каким-либо причинам не хотят переходить на редакцию ЗУП 3.1, могут сделать апгрейд на более дорогую версию "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП " (ЗУП КОРП), ограниченная поддержка которой будет продолжена в 2018 году.
Полная стоимость "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (Артикул 4601546081506) составляет 109000 руб.
Стоимость апгрейда рассчитывается как разница в цене между приобретаемым и сдаваемым на апагрейд комплектом + 150 руб. и будет зависеть от зачетной стоимости сдаваемого комплекта 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ.
Завершение поддержки версии КОРП редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" пока не планируется, но это возможно в последующие годы, так что переход на версию КОРП является временным решением.
Порядок перехода на новую редакция 3.1 типовой конфигурации "1С:Зарплата и управления персоналом"
Для установки редакции 3.1 конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" необходима версия технологической платформы "1С:Предприятие" не ниже 8.3.10. Точная версия требуемой платформы указана в файле "Новое в версии", входящем в поставку конфигурации.Для выполнения перехода на редакцию 3.1 необходимо установить последнюю официально выпущенную версию конфигурации редакции 3.1. Обновление конфигурации до редакции 3.1 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии редакции 2.5.
Все требуемые версии платформы и конфигураций опубликованы на дисках 1С:ИТС, а также доступны в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru . Методики перехода на редакцию 3.1 включены в поставку соответствующих конфигураций.
Переход на редакцию ЗУП 3.1 с типовой конфигурации ЗУП 2.5
Переход на редакцию 3.1 выполняется посредством переноса данных из информационной базы редакции 2.5 в информационную базу редакции 3.1. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.1 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п.
Для осуществления переноса данных из предыдущей редакции 2.5 достаточно в редакции 3.1 при запуске программы выполнить указания помощника начальной настройки.
Переход на редакцию ЗУП 3.1 для измененных конфигураций
Для пользователей "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия"Зарегистрированные пользователи продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия" могут без дополнительной оплаты получить редакцию 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом базовая" в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru., однако услуги партнеров "1С" по переводу на редакцию 3.1 с предыдущей редакции могут потребовать дополнительной оплаты.
Для пользователей "1С:Зарплата и управление персоналом 8 версии ПРОФ и КОРП"
Для получения новой редакции 3.1 пользователи версий ПРОФ и КОРП должны иметь действующий договор 1С:ИТС.
Для пользователей, у которых уже имеется действующий договор 1С:ИТС редакция 3.1 конфигураций "Зарплата и управление персоналом" предоставляется бесплатно, однако услуги партнеров "1С" по переводу на редакцию 3.1 с предыдущей редакции могут потребовать дополнительной оплаты.
Вы можете заключить договор на сопровождение "1С:Зарплата и управление персоналом" с нашей компанией даже если Вы находитесь в другом регионе РФ и саму программу приобретали в другом месте! Единственное условие - программа должна быть лицензионной. Также вы можете перейти к нам на обслуживание и в случае если ранее обслуживались в другой фирме. Доступ к скачиванию обновлений на официальном сайте технической поддержки https://releases.1c.ru/ будет открыт через несколько часов после оплаты договора ИТС.
Документация и учебно-методические материалы
Методическая поддержка на сайте ИТС
Для пользователей, имеющих действующий договор 1С:ИТС, также доступна подробная инструкция по переходу в составе методической поддержки см. http://its.1c.ru/db/metod81#content:5501:hdoc .
Документация
Для эффективного освоения новой редакции выпущено описание типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" редакция 3.1:
Приобретать обновленную документацию могут зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом" в соответствии с установленным регламентом.
Дополнительная литература
В помощь пользователям конфигурации "Зарплата и управление персоналом" предлагается "Настольная книга по оплате труда и ее расчету в "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3). Издание 13"
В электронном виде эта книга доступна без дополнительной оплаты на сайте информационной системы 1С:ИТС по адресу http://its.1c.ru/db/pubdeskbookzup13 (при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения).
Теги: Новая редакция 1С:ЗУП 3.1, Переход на новую редакцию 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, Апгрейд на новую версию 1С:ЗУП 3.1, Обновление Зарплата и управление персоналом до редакции 3.1
Шаг 1. Подготовка базы 1С ЗУП 2.5 для обновления
Предварительно необходимо подготовить базу ЗУП 2.5 для переноса:
- Закрыть месяц в ЗУП 2.5;
- Удалить помеченные на удаление объекты;
- Выполнить тестирование и исправление базы данных ЗУП 2.5;
- Сделать резервную копию базы данных ЗУП 2.5;
- Проверить релиз базы ЗУП 2.5 и при необходимости обновить базу ЗУП 2.5 до соответствующего релиза, иначе будет сообщение об ошибке. Номер необходимого релиза можно узнать в помощнике ЗУП 3:
Шаг 2. Создать пустую информационную базу ЗУП 3
Для выполнения переноса необходимо создать пустую информационную базу с конфигурацией ЗУП 3. Создадим пустую базу из шаблона. Для этого в окне запуска 1C Предприятия необходимо нажать на Добавить. В появившемся окне выбрать Создание новой информационной базы и нажать кнопку Далее:
В следующем окне выберем нужный шаблон и продолжим:
На следующих шагах укажем наименование и каталог информационной базы и нажмем Готово.
Шаг 3. Помощник переноса данных
Процесс обновления 1С ЗУП 2.5 на 3.0 реализован путем специальной процедуры переноса данных посредством помощника переноса и начальной настройки. Специальный пошаговый помощник можно вызвать при первом запуске информационной базы конфигурации 1С ЗУП 3 через Начальную страницу.
Также помощник переноса можно найти на рабочем столе при повторном запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3, если начальная настройка не была завершена.
При первом запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3 автоматически вызывается уже известный нам пошаговый помощник переноса. На первом его шаге выбираем Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5 и нажимаем Далее:
На следующем шаге:
- Выбираем из списка всех информационных баз, установленных на компьютере, базу ЗУП 2.5, данные которой хотим перенести;
- Вводим параметры для авторизации пользователя с полными правами:
Существуют два варианта переноса:
- Вариант, при котором переносятся только остатки на дату начала ведения учета в новой программе и данные, необходимые для использования новых возможностей кадрового учета и начисления заработной платы. Этот вариант предлагается программой по умолчанию и рекомендуется использовать разработчиками 1С.
- Вариант, который условно называют “Полным переносом”. При выборе этого варианта из предыдущей программы переносятся: вся кадровая история по сотрудникам, результаты начислений и удержаний, все взаиморасчеты за период, плановые начисления и удержания, данные для расчета среднего заработка, данные по НДФЛ и взносам. Но есть риск, вместе с необходимой и правильной информацией, перенести ошибки, допущенные при ведении учета в старой программе, а также – устаревшие данные. Не рекомендуется использовать данный вариант.
При выборе варианта переноса, предлагаемого по умолчанию Использовать новые возможности кадрового учета и начисления заработной платы, необходимо указать месяц, с которого будет вестись учет в 1С 8.3 ЗУП 3. Перенос можно выполнить в любой месяц года:
Если необходимо выполнить перенос по второму варианту, то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке Настройка:
При втором варианте указывается период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается:
Важно! Если в 1С ЗУП 2.5 уже были введены данные за будущие месяцы, то эти данные также перенесутся. Рекомендуется перед переносом удалить в ЗУП 2.5 данные незакрытого месяца.
На следующем шаге нажимаем Загрузить данные. При этом непосредственно запускается процедура переноса данных, которая может занимать несколько часов. Длительность выполнения данной процедуры зависит от объема переносимой информации:
В процессе загрузки могут возникать ошибки:
Причину, описание и возможный способ устранения ошибки можно посмотреть в специальном отчете, по ссылке Информация об ошибках:
При успешном завершении переноса выводится соответствующее сообщение:
Переход к ответам на вопросы помощника начальной настройки осуществляется при нажатии на кнопку Далее:
Самые важные отличия 1С ЗУП ред.3 от ЗУП 2.5 рассмотрены в нашем видео уроке:
Повторный перенос данных
Повторный перенос может потребоваться, например, если учет по разным организациям велся в разных базах 1С ЗУП 2.5 и было принято решение вести учет по всем организациям в одной базе 1С ЗУП 3.
Важно! Если возникнет необходимость запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе и уже перенесенные данные не будут задублированы.
Повторный перенос запускается из раздела Администрирование по ссылке Перенос данных из предыдущих программ:
Если кнопка Завершить настройку не была нажата:
То помощник переноса и начальной настройки будет доступен на рабочем столе при повторном запуске базы 1С ЗУП 3:
В этой статье я расскажу как обновить имеющуюся у вас конфигурацию на платформе 1С 8.2 или 8.3. Для примера будем обновлять конфигурацию 1С Бухгалтерия предприятия 8.2. Обновление осуществляется несколькими способами: с диска ИТС, с сайта users.v8.1c.ru , из самой программы. Для базовой версии конфигурации возможны только второй и третий способы. Рассмотрим их все.
Перед тем как производить обновление конфигурации, необходимо создать резервную копию информационной базы ! После того как вы сделаете резервную копию, вам необходимо выполнить тестирование и исправление информационной базы и только потом приступать к обновлению.
Файлы обновления конфигурации выглядят следующим образом:
Здесь нас интересует файл setup.exe, запустим его и установим файлы обновления:
Остановимся подробнее на этом шаге установки. Файлы обновления устанавливаются в каталог шаблонов обновлений 1С. Только после этого они применяются для обновления конфигурации, т.е. установив эти файлы вы не обновите вашу базу, это предварительный этап.
Каталог шаблонов по умолчанию создается в папках пользователя Windows, я же предпочитаю создавать этот каталог в папке с программой 1С. Объясню почему. После обновления конфигурации, эти файлы становятся не нужны, и проще всего их удалить оттуда нежели копаться в пользовательских папках.
Это вопрос чисто практический, рационального использования свободного места на вашем диске. Вы можете смело устанавливать обновления в каталог по умолчанию. Если же вы все же будете ставить в другую директорию тогда вам нужно знать следующее. Вы должны убедиться что программа видит ваш каталог шаблонов для этого запусти снова 1С:
Выбираем меню “Настройка”
Здесь мы можем убедиться что выбранный вами каталог присутствует в настройках 1С. Если все в порядке жмем далее в процессе установки.
Ждем завершения установки.
Если вас не интересует описание обновления 1C убираем галочку и нажимаем “Готово”. Шаблон обновления установлен.
Запустим программу 1С:
Выбираем режим запуска конфигуратор.
Открывается конфигуратор.
Узнаем наш релиз конфигурации. Для этого выберем из меню “Справка” пункт “О программе”
Здесь мы можем увидеть следующую интересующую нас информацию:
Версию платформы 1с Предприятие — в данном случае 8.2.16.352. О том как обновить платформу написано .
Режим — файловый, говорит о том что у вас обычная файловая база, а не сервер 1С Предприятие.
И то что нам нужно Конфигурация,а именно название и версия релиза — в данном случае 2.0.37.8.
Теперь мы знаем какой у нас релиз конфигурации. Продолжим.
Чтобы появилась возможность обновить конфигурацию 1C из конфигуратора, необходимо открыть конфигурацию для редактирования. Нажимаем “Открыть конфигурацию”.
После того как конфигурация открылась вы должны обратить внимание на замочек напротив названия конфигурации. Если он есть, значит ваша конфигурация соответствует конфигурации поставщика, т.е. типовой 1С.
Если замочка нет, ваша конфигурация была частично или полностью снята с поддержки для внесения в нее изменений. Порядок обновления таких конфигураций отличается от того что описан в этой статье. Мы рассмотрим вариант когда замочек у вас все же есть.
Выбираем “Обновить конфигурацию” из меню Конфигурация => Поддержка
Здесь необходимо убрать нижнюю галочку,т.к. она предназначена для поиска обновлений в интернете и нажать кнопку “Далее”.
десь мы видим список доступных обновлений из каталога шаблонов. В моем списке присутствует два обновления. Почему? Дело в том, что обновлять конфигурацию можно пропуская один или несколько релизов если это возможно.
В моем каталоге шаблонов присутствует промежуточное обновление 2.0.37.14. Его мы пропустим. Выбирать нужно верхнее обновление выделенное жирным шрифтом и обязательно должно присутствовать слово обновление.
Выделяем нужный нам релиз и жмем “Готово”.
Здесь мы видим, что обновить конфигурацию до 2.0.38.6 можно с 5-ти предшествующих релизов. Жмем “Продолжить обновление”.
Видим с какого релиза и до какого будет произведено обновление. Нажимаем “ОК”.
На вопрос программы отвечеам “Да”.
В этом окне мы видим какие объекты конфигурации добавились, изменились и т.д. Нажимаем “Принять”.
Открыв после завершения операций пункт меню Справка => О программе мы можем убедиться в том, что релиз нашей конфигурации обновился.
Обновление конфигурации с сайта users.v8.1c.ru.
Для обновления конфигурации с сайта у вас должна быть действующая подписка на ИТС. Для базовой версии подписка на ИТС не требуется. Обновление с сайта происходит путем скачивания дистрибутива обновления и его установки.
Итак будем считать что у вас имеется логин и пароль для доступа на сайт. Если их еще нет, смотрите статью “Самостоятельная регистрация пользователей по пинкоду”. Открываем любой имеющийся у вас браузер и вводим название сайта в адресную строку:
Попадаем на сайт, вводим ваш логин и пароль и нажимаем “Войти”:
Оказываемся в разделе сводная информация:
Листаем вниз и находим раздел “Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 для Технологической платформы 8.2”. Нажимаем на название конфигурации. Если у вас другая конфигурация, ищите ее в списке.
Открывается список доступных релизов. Нас интересует самый последний, в данном случае 2.0.38.6. Мы также видим что этот релиз является обновлением версии 2.0.37.8. Значит промежуточные релизы устанавливать не обязательно. Нажимаем на номер последнего релиза.
В открывшемся окне мы видим что “Текущая версия конфигурации предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.2 не ниже 8.2.15.319”. Значит если версия вашей платформы ниже той что указана вам необходимо ее обновить. О том как это сделать написано здесь. Нажимаем на “Дистрибутив обновления”.
После скачивания у нас имеется файл обновления.
Распаковываем в нужную вам директорию:
Обновление базовой конфигурации 1С 8.2 или 8.3.
Обновление базовой конфигурации осуществляется из самой программы: меню Сервис => Обновление конфигурации. Для обновления вам необходим логин и пароль от сайта users.v8.1c.ru.
Перед обновлением программа автоматически создает резервную копию базы, но я рекомендую либо сразу найти куда она сделана (Через поиск на диске системном диске файлов с расширением dt)и переместить в папку с архивными копиями, либо сделать резервную копию вручную через конфигуратор.
