Закрыть счет 43 1с 8.2. Закрытие месяца в бух учете

Приветствую! Сегодня мы посмотрим процесс «закрытия месяца» у реальной фирмы, оказывающей услуги. Мы посмотрим, как наша теория бух учета работает на практике. Заодно лишний раз поучимся «смотреть в оборотки».

Согласно основам теории бух учета и нашим новым знаниям, попробуем предсказать, что мы должны увидеть после «закрытия месяца». Для наглядности возьмем за основу Оборотно-Сальдовую-Ведомость (ОСВ) нашего предприятия. Вот пример ОСВ.

Не это ли мы ожидаем увидеть?

26 счет должен на конец месяца оказаться без остатка.
т.е. СальдоКонечноеДебетово(СКД) = 0
Без остатка должны быть 90 и 91 бух счета
В Оборотах за период у 99 счета должны появиться какие-то суммы

Запускаем процедуру «закрытие месяца»

Смотрим, как изменилась наша «оборотка».

Немного прокомментирую .

Смотрите, 26 счет на конец месяца «закрылся» - стал 0. Это хорошо. Вот бух проводка, показывающая, как это произошло.

Как видим, счета расходов "переносят" свои накопленные суммы со своего Кредита в Дебет на счет учета финансового результата. Помните про формулу финансового результата? Какие счета в ней участвуют?

Итак, в Дебете 90 и 91 счетов собираются расходы нашей фирмы за текущий месяц. Теперь мы можем подсчитать финансовый результат по каждому из них. Подсчет финансового результата - это некие действия над 90, 91 счетами. Как вы помните, 90 и 91 счета после подведения финансового результата должны быть равны 0. А итоговый результат финансовой деятельности окажется на 99 счете.

Нулевые остатки по 90 и 91 счетам должны быть в целом по счету. Cубсчета у этих счетов будут иметь остатки до 31 декабря, до процедуры - реформация баланса. Но об этом позже.

Вот так в нашей ОСВ выглядит ситуация по 90, 91 и 99 счетам. Эта ситуация, возникает после "переноса" расходов на 90 счет, НО до закрытия 90, 91.

Посмотрите, я из всей ОСВ выделил ключевые счета, чтобы показать промежуточный этап "закрытия месяца". Мы видим, что 26 счет закрылся: остатки по нему равны нулю. И, в нашем случае, сумма 26 счета отобразилась в Дебете 90 счета.

В нашем примере у фирмы имеется только 26 счет. Был бы 44 счет, то он также бы закрылся и сумма с него перешла бы в Дебет 90 счета.

Таким образом, Дебет 90 счета собирает суммы со счетов учета расходов фирмы, плюс накапливает себестоимость проданных товаров, продукции. Себестоимость, как вы понимаете, имеется у производственных и торгующих фирм. У нас же, только накопленные расходы с 26 счета.

Теперь мы видим, что на 90 и 91 счетах образовались разные суммы по Дебетовому обороту (ДО) и Кредитовому обороту (КО). Получается, что по каждому из этих счетов, имеется конечное сальдо: 1705778.54 и 11374.53. Сейчас для нас нет большой разницы, где это сальдо стоит - в Дебете или Кредите. Нам важно только одно:

Закрытие 90 и 91 счетов подразумевает такие действия, чтобы сальдо превратилось в ноль. Т.е. мы должны сделать такие проводки для каждого счета в корреспонденции с 99, чтобы наши цифры - 1705778.54 и 11374.53 - ушли. Т.е. остаток стал бы ноль. Это правило закрытия в целом 90 и 91 счетов - по ним остаток должен быть равен нулю.

А чтобы остатки стали нулевыми, мы должны имеющиеся разницы между ДО и КО , (это конечные остатки) перенести проводкой на 99 счет. Иными словами,
- для 90 счета мы "добавим" в Дебет 1705778.54.
- для 91 счета мы "добавим" в Кредит 11374.53

В следующем отчете видно, как через проводки мы "добавляем нужные цифры", тем самым закрываем 90 и 91 счета. Закрытие этих счетов будет верным, если после - остатки по ним на конец периода(месяца) станут по 0.

Как видите, закрытие 90 и 91 счетов идут через их внутренние субсчета 90.9 и 91.9 в корреспонденции с 99 счетом. Где будет стоять 90.9 (91.9) в Дебете или Кредите проводки зависит от того, где не хватает сумм, чтобы счет на конец периода дал 0.

Заключение
Сейчас мы с вами рассмотрели самый-Самый-САМЫЙ простой вариант, как выглядит «оборотка» и принцип «закрытия месяца» для фирм, оказывающих услуги.

Для торгующих организаций ОСВ выглядит несколько иначе. Например , мы увидим 41 и 44 счета. Для производственных - будут 20, 25, 40, 43, 44.

У всех предприятий может быть 76 и 73 счета. К тому же у многих предприятий имеется 01 счет со своими вспомогательными счетами 02 и 08 счета.

Все это многообразие не так сложно, как кажется на первый взгляд. С какими бы бух счетами не приходилось сталкиваться в бух учете, все придет в «оборотку», где необходимо будет взять суммы со всех бух счетов учета Расходов и «переместить» на 90 и 91 счета. Затем с 90 и 91 счетов, переместить получившиеся остатки на 99 счет. И так каждый месяц до декабря. В декабре в «закрытии месяца» будет еще одна операция, называемая «реформация баланса».

Для процесса «закрытия месяца» есть еще несколько базовых знаний, которые влияют на правила переноса сумм на 90 счет. Все это мы рассматриваем на практических занятиях и учимся решать такие бухгалтерские ситуации от события до закрытия месяца.

Дополнение
Статья вызывала вопросы, что было ожидаемо. Бухучет не сложный предмет, но все его цифры, правила делают его непростым, сбивают с толку и запутывают. Первые же вопросы показали, что к этой статье следует дать больше пояснений. отвечает на два важных вопроса:
- следует ли давать больше деталей в ОСВ
- в ОСВ по 26 счету разные суммы - это ошибка в статье?

11 комм.

Завершающей стадией работы главного бухгалтера является действие под названием - «закрытие месяца». БОльшая часть всех предприятий это действие совершает…...

Сейчас у нас одна из самых обширных и местами очень сложных тем. Пожалуй, и за пять, а то и десять заходов - невозможно ее всю изучить. Сегодня мы только поговорим о…...

Материалы на предприятии - это предметы реального мира, которые можно увидеть, потрогать. Отнесение предметов к названию материалы происходит согласно той роли,…...

Готовая продукция — главный результат производственного процесса предприятия. Она выступает в виде изделий и предметов, обработка которых в данной организации завершена полностью, соответствующих стандартам и ТУ, принятых ОТК и переданных на склад готовой продукции. Рассмотрим типовые проводки по выпуску и в бухучете по и счету.

Задачи учета готовой продукции в бухучете:

постоянный контроль за объемами выпуска готовой продукции и ее качеством, сохранностью запасов и их величиной;
своевременное и грамотное документальное оформление отгруженной покупателям продукции, ;
четкий контроль за поставками готовой продукции и их соответствием заключенным договорам по количеству, номенклатуре и ассортименту;
точный и своевременный расчет сумм выручки от реализации, фактической себестоимости и прибыли.

Производство и выпуск готовой продукции в проводках на 43 и 40 счете

Выпуск готовой продукции учитывается по плановой либо фактической себестоимости. В первом случае используется , с которого затем списывается фактическая себестоимость на и отдельной проводкой корректируется разница между фактической себестоимостью и плановой в корреспонденции со счетом .02.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
()	( , )	Выпущена из производства готовая продукция и сдана на склад по ее фактической себестоимости	5000	Справка-расчет, калькуляция себестоимости
		Учтена выпущенная готовая продукция по ее плановой себестоимости	5100	Справка-расчет, акт выпуска готовой продукции
	.02	Откорректирована разница в себестоимости выпущенной готовой продукции (экономия)	100	Справка-расчет (закрытие месяца)

Как отразить в проводках реализацию продукции

Объем реализации включает в себя всю готовую продукцию, отгруженную покупателям, независимо от того, оплачена она или нет. Реализация продукции может происходить как с последующей ее оплатой после отгрузки, так и по предоплате.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
1. Реализация готовой продукции до ее оплаты покупателем
90.02		Направлена на продажу готовая продукция по ее фактической себестоимости	5000	Накладная (ТОРГ-12)
	90.01	Отражена выручка за проданную продукцию с НДС	7080	Накладная (ТОРГ-12) и счет-фактура
		Отражен НДС на реализованную продукцию	1080
		Погашена задолженность поставщика за отгруженную продукцию	7080
2. Продажа готовой продукции по предоплате
		Поступила предоплата от покупателя	7080	Платежное поручение, выписка банка
76		Начислен НДС с суммы предоплаты	1080	Книга продаж,
90.02			5000	Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
	90.01	Учтена выручка от продажи	7080	Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
		Зачтена полученная ранее предоплата как погашение задолженности перед покупателем	7080	Справка-расчет
	76	Зачтен НДС с суммы погашения предоплаты	1080	Счет-фактура

Счет 43 используется в учете предприятиями производственной сферы для отражений операций с готовой продукцией. В статье мы поговорим о специфике использования счета 43, а также рассмотрим типовые проводки и примеры операций с готовой продукцией.

Счет 43 в бухгалтерском учете. Особенности использования

Для отражения поступления готовой продукции (ГП) собственного производства используют Дт 43. При списании готовой продукции (расходование, брак, отгрузка, передача и т.п.) делают записи по Кт 43.

Принятие ГП к учету может осуществляться несколькими способами. Вот некоторые из них:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
43	20, 23, 29	Поступление ГП из производства на склад предприятия (основное/вспомогательное/обслуживающее производство).	Приходная накладная
43	76	Поступление ГП в составе предприятия	Акт приема-передачи
43	80	ГП принята в качестве вклада в уставный капитал	Протокол решения правления
43	98	ГП учтена в качестве скидки, предоставленной покупателю	Товарная накладная

Списание стоимости ГП с баланса может быть отражено такими записями:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
45	43	ГП передана сторонним лицам	Акт приема-передачи
80	43	ГП передана по договору простого товарищества	Акт приема-передачи
44	43	ГП израсходована в коммерческих целях	Отчет о расходах
94	43	ГП списана при выявленной недостаче	Акт комиссии, Инвентаризационная ведомость
97	43	Стоимость ГП, используемой при выполнении работ, отражена в составе расходов будущих периодов	Договор на выполнение работ

Видео-урок “Бухучет готовой продукции по счету 43”

Подробно объясняется бухгалтерский учет готовой продукции по счету 43, какие проводки составляются и как происходит учет операций. Ведет урок преподаватель-эксперт сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников” Гандева Н.В. ⇓

Учет готовой продукции по фактической себестоимости. Используем счет 43

Используем пример для рассмотрения операций, в которых себестоимость ГП учитывается по фактической цене.

АО “Меломан” осуществляет производство звукового оборудования для кафе и ресторанов. По итогам апреля 2015 АО “Меломан”:

выпустило партию звукового оборудования – 152 единицы;
затраты основного производства составили 1.347.200 руб.;
расходы на сборку составили – 143.100 руб.

Бухгалтер АО “Меломан” сделал в учете такие записи:

Дебет	Кредит	Описание	Сумма	Документ
20	10, 70, 69…	Учтена сумма расходов на производство партии звукового оборудования (основное производство)	1.347.200 руб.
23	10, 70, 69…	Учтена сумма расходов на сборку партии звукового оборудования	143.100 руб.	Товарные накладные, акты выполненных работ, зарплатные ведомости и пр.
20	23	Расходы на сборку оборудования включены в себестоимость ГП	143.100 руб.	Калькуляция себестоимости
43	20	Партия звукового оборудования, произведенного в апреле 2015, оприходована на склад АО “Меломан”	1.490.300 руб.	Приходная накладная

Выпуск готовой продукции по плановой себестоимости

Если учетной политикой производственного предприятие предусмотрен учет ГП по плановой себестоимости, то при отражении операций с ГП необходимо учитывать сумму корректировок (отклонений) по счету 43.2. Рассмотрим пример.

Производственная фирма “Питомец” занимается производством кормов для домашних животных.

Оборотно-сальдовая ведомость ПФ “Питомец” на 01.07.2015 содержит следующие данные:

За период июль 2015 ПФ “Питомец”:

выпущено кормов для домашних животных на сумму плановой себестоимости – 12.415.500 руб.;
реализовано кормов по плановой себестоимости 13.174.300 руб.;
фактическая себестоимость ГП – 11.840.400 руб.;
отклонение (экономия производственных расходов) – 575.100 руб. (12.415.500 руб. – 11.840.400 руб.).

Для отражения операций по учету ГП бухгалтер делает следующий расчет коэффициента отклонения, который приходится на реализованные корма:

Коэфф откл = (185.600 руб. – 575.100) / (3.145.200 руб. + 12.415.500 руб.) = – 0,03.

Также бухгалтером были сделаны расчеты:

сумма отклонения, приходящаяся на реализованные корма (Кт 43.2) – экономия 395.229 руб. (13.174.300 руб. * -0,03);
фактическая себестоимость реализованного корма 12.779.071 руб. (13.174.300 – 395.229 руб.);
сумма отклонения на остаток кормов на складе 71.592 руб. (3.145.200 руб. + 12.415.500 руб. – 13.174.300) * 0,03;
фактическая себестоимость остатка кормов на складе 2.314.808 руб. (3.145.200 руб. + 12.415.500 руб. – 13.174.300 – 71.592 руб.).

Ниже приведены проводки, которыми бухгалтер ПФ “Питомец” учел операции:

Дебет	Кредит	Описание	Сумма	Документ
43.01	40	Выпущена партия кормов для домашних животных (ПланСС)	12.415.500 руб.	Акт выпуска ГП
90.2	43.01	Учтена сумма реализованных кормов (ПланСС)	13.174.300 руб.	Товарная накладная
40	20	Отражена сумма выпущенных кормов по ФактСС	11.840.400 руб.	Калькуляция себестоимости
43.02	40	Корректировка себестоимости произведенной ГП	395.229 руб.	Бухгалтерская справка-расчет
90.2	43.02	Корректировка себестоимости реализованных кормов	71.592 руб.	Бухгалтерская справка-расчет

Оптовая реализация готовой продукции

Для изучения операций по реализации ГП оптом рассмотрим пример.

По итогам августа 2015 АО “Технократ”:

реализована партия ГП (комплектующие для мобильных телефонов) – 2.318.500 руб., НДС 353.669 руб.;
себестоимость ГП – 1.241.000 руб.;
реализационные расходы – 84.200 руб.

В учете АО “Технократ” были сделаны такие записи:

Дебет	Кредит	Описание	Сумма	Документ
62	90.1	Учтена сумма выручки от реализации партии комплектующих для мобильных телефонов	2.318.500 руб.	Товарная накладная
90.3	68 НДС	Начислена сумма НДС от реализации	353.669 руб.	Счет-фактура
90.2	43	Списана себестоимость реализованных комплектующих	1.214.000 руб.	Калькуляция себестоимости
90.2	44	Списаны реализационные расходы	84.200 руб.	Отчет о расходах
90.9	99	Учтена прибыль по итогам августа 2015 (2.318.500 руб. – 353.669 руб. – 1.214.000 руб. – 84.200 руб.)	486.631 руб.	Оборотно-сальдовая ведомость

Реализация готовой продукции через торговую сеть

Если производственная фирма имеет собственную торговую сеть, то ГП может быть передана на реализацию в магазин или другую торговую точку. Рассмотрим пример.

АО “Чемпион” по итогам ноября 2015:

произведено ГП – 147 комплектов спортивного инвентаря;
фактические затраты на ГП – 286.356 руб.;
передано на реализацию в собственную торговую сеть магазинов “Победитель” – 54 комплекта спортивного инвентаря;
оптом реализовано 93 комплекта инвентаря.

АО “Чемпион” установлена цена на ГП:

стоимость покупки комплекта спортивного инвентаря в розницу – 3.250 руб., НДС 496 руб.;
цена продажи ГП оптом – 2.980 руб., НДС 454 руб.

Реализационные расходы торговой сети “Победитель” по итогам ноября 2015 составили 9.840 руб.

Бухгалтер АО “Чемпион” отразил в учете такие записи:

Дебет	Кредит	Описание	Сумма	Документ
43	20	На склад АО “Чемпион” поступила партия спортивного инвентаря (147 компл. * 1.948 руб.)	286.356 руб.	Приходная накладная
43.1	43	Часть произведенной ГП передана на реализацию в ТС “Победитель” (54 компл. * 1.948 руб.)	105.195 руб.	Расходная накладная
62	90.1	Часть произведенной ГП продана оптом (93 компл. * 2.980 руб.)	277.140 руб.	Товарная накладная
90.3	68.1 НДС	НДС от реализации оптом (277.140 руб. * 18% / 118%)	42.276 руб.	Счет-фактура
90.2	43	Себестоимость спортивного инвентаря, проданного оптом, списана на расходы (93 компл. * 1.948 руб.)	181.164 руб.	Калькуляция себестоимости
90.9	99	Учтена сумма прибыли от оптовой продажи инвентаря (277.140 руб. – 42.276 руб. – 181.164 руб.)	53.700 руб.	Оборотно-сальдовая ведомость
50	90.1	Учтена сумма выручки от продажи инвентаря через сеть магазинов “Победитель” (54 компл. * 3.250 руб.)	175.500 руб.	Отчет о реализации
90.3	68.1 НДС	НДС от реализации через ТС “Победитель” (175.500 * 18% / 118%)	26.771 руб.	Отчет о реализации
90.2	43.1	Себестоимость спортивного инвентаря, проданного через ТС “Победитель”, списана на расходы (54 компл. * 1.948 руб.)	105.192 руб.	Калькуляция себестоимости
90.2	44	Списаны реализационные расходы сети магазинов “Победитель”	9.840 руб.	Отчет о расходах
90.9	99	Учтена сумма прибыли от продажи инвентаря через ТС “Победитель” (175.500 руб. – 26.771 руб. – 105.192 руб. – 9.840 руб.)	33.697 руб.	Оборотно-сальдовая ведомость

В пошаговой инструкции мы рассмотрим каким образом в 1С Бухгалтерия 8.3 производится учет готовой продукции и затрат на неё.

Прежде, чем приступать к учету готовой продукции, необходимо произвести некоторые предварительные настройки. Первым делом расширим функциональность программы. Сделать это можно перейдя по одноименной гиперссылке раздела «Главное».

В открывшемся окне на закладке «Производство» нужно установить галочку, как отражено на рисунке ниже. Иначе учет процессов производства и выпуска продукции в программе не будет осуществляться.

Вы, скорее всего, заметили, что на нашем рисунке флаг «Производство» установлен, но не доступен для редактирования. Это произошло из-за того, что в программе уже есть документы в рамках этой функциональности. Чтобы просмотреть их список, перейдите по гиперссылке «Производство», которая расположена ниже.

Программа сформировала для нас отчет с перечнем всех документов в программе, которые относятся к производственным процессам и выпуску продукции. Именно их существование не позволит отключить данный функционал.

Следующей немаловажной настройкой является учет отклонения от плановой себестоимости. При установленном флаге эти отклонения будут отражаться на 40 счете. В конце месяца специальным помощником по его закрытию будет произведена корректировка, и выпущенная продукция будет отнесена на 43 счет.

В том случае, если такую надстройку вы не используете, выпуск продукции будет сразу отнесен на 43 счет. Далее мы рассмотрим отражение учета для обоих вариантов настройки программы.

Операции по учету ГП

С учетом отклонения от плановой себестоимости

Чтобы отразить в программе выпуск произведенной нашей организацией ГП служит документ « ». Найти вы его можете в разделе «Производство».

Сначала укажем все данные шапки документа. В нашем примере организация ООО «Конфетпром» произвела некий товар, который поместился на основной склад. По умолчанию счет учета будет 20.01.

На закладке «Продукция» указывается перечень ГП, для которых требуется отразить выпуск. В этом примере мы произвели тысячу килограмм конфет «Ассорти» и пятьсот килограмм «Вишня в коньяке». В документе так указываются плановые цены, 43 счет учета, номенклатурная группа и спецификация. Некоторые из этих данных программа заполняет самостоятельно.

Если у готового изделия есть спецификация, то вкладку «Материалы» можно так же заполнить автоматически, что значительно упрощает работу.

Обратите внимание, что у наших конфет установлен вид номенклатуры «Продукция», так как они являются производимой нами ГП.

В рассматриваемой нами ситуации не учитываются отклонения от плановой себестоимости. Это отражено в учетной политике отсутствием одноименного флага.

В таком случае при проведении отчета производства за смену конфеты «Ассорти» и «Вишня в коньяке» сразу будут отражены на 43 счете, как показано на изображении ниже. При такой настройке учетной политики 40 счет для выпуска продукции использоваться не будет.

Продажа ГП отражается документом «Реализация (акты, накладные)».

Закрытие месяца

Перейдем к закрытию октября 2017 года, так как именно в нем был отражен выпуск наших конфет.

В регламентной операции по закрытию счетов 20, 23, 25, 26 была произведена корректировка выпуска продукции, а именно наших произведенных конфет. Как видно на изображении ниже, корректировка отразилась сразу же на 43 счете.

Из обработки закрытия месяца можно сразу же сформировать . В нашем примере в нее попали только конфеты «Ассорти» и «Вишня в коньяке».

Из данного помощника вы можете сформировать и другие полезные справки-расчеты.

Без учета отклонения от плановой себестоимости

Теперь снова вернемся к учетной политике ООО «Конфетпром» и установим флаг в пункте «Учитываются отклонения от плановой себестоимости». Теперь при выпуске ГП будет использоваться 40 счет.

Проверим это, перепроведя созданный ранее отчет производства за смену. В сформировавшихся движениях мы видим, что конфеты «Ассорти» и «Вишня в коньяке» прошли вместо Кт 20.01 по Кт 40.

В конце месяца при закрытии счетов 20, 23, 25, 26 сформированные движения при использовании настройки необходимости учета отклонения от плановой себестоимости будут отличаться от предыдущего примера. Корректировка выпуска продукции сначала создаст движения с 20.01 на 40 счет и уже после этого с 40 на 43 счет.

», ноябрь 2017

Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу закрытия 20, 23,25,26 счетов. На примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, рассмотрим, какие необходимо сделать настройки, чтобы затратные счета ежемесячно закрывались корректно.

Настройка учетной политики

Учетная политика организации создается в программе ежегодно, вместе с ней заполняются и справочники: методы определения косвенных расходов и перечень прямых расходов.

На скриншоте видно, что имеется возможность установить две галочки:

«Выпуск продукции» - должен стоять у тех организаций, которые занимаются производством.

«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам » – должен стоять у организаций, которые специализируются на оказании производственных услуг.

Если ни одна из этих настроек не будет выбрана, то подразумевается, что в программе ведется организации торговой направленности – «купили – продали» - ничего не будет производиться и не будет оказываться никаких услуг, следовательно, счет в деятельности такой организации вообще не будет использоваться.